Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

1. Vertragsparteien

Auftragsverarbeiter: QuotePilot (Betreiber — genaue Angaben im Impressum)
Verantwortlicher: Der jeweilige Handwerksbetrieb, der einen Account bei QuotePilot betreibt.

2. Gegenstand und Dauer

QuotePilot verarbeitet im Auftrag des Verantwortlichen personenbezogene Daten von dessen Kunden (Name, Kontaktdaten, Auftragsinhalte) zum Zweck der Angebots- und Rechnungserstellung. Die Verarbeitung erfolgt für die Dauer der Nutzung des Dienstes.

3. Art der Daten und betroffene Personen

• Kontaktdaten von Endkunden (Name, E-Mail, Telefon)
• Auftragsinhalte und Anfragebeschreibungen
• Angebots- und Rechnungsdaten
• Hochgeladene Fotos (Anfragefotos vom Endkunden)

4. Pflichten des Auftragsverarbeiters

• Verarbeitung ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen
• Wahrung der Vertraulichkeit der Daten
• Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen
• Unterstützung bei Betroffenenrechten (Auskunft, Löschung, Berichtigung)
• Meldung von Datenpannen innerhalb von 72 Stunden

5. Unterauftragsverarbeiter

QuotePilot setzt folgende Unterauftragsverarbeiter ein:

• Supabase — Datenbankhosting, Authentifizierung, Dateispeicherung (EU-Rechenzentrum Frankfurt)
• Vercel — Anwendungshosting (Edge-Netzwerk)
• Anthropic (Claude) — KI-Verarbeitung von Anfrageinhalt zur Angebotserstellung (USA — Standardvertragsklauseln)
• Stripe — Zahlungsabwicklung (USA — Standardvertragsklauseln)

6. AVV abschließen

Für einen verbindlichen AVV wende dich bitte per E-Mail an uns. Wir senden dir ein unterzeichnetes Exemplar zu.